Serviços Administrativos
Documentos no lugar certo, tarefas no prazo e rotina organizada, com triagem automática e padrão de arquivamento.
Para secretariado remoto, apoio administrativo, escritórios pequenos, consultores, despachantes e prestadores recorrentes com muitos documentos.
Dores comuns
- Documentos chegam por vários canais e se perdem.
- Pastas/nomenclaturas sem padrão (ninguém acha nada).
- Prazos e tarefas sem visibilidade (atrasos).
- Conversas com cliente espalhadas (sem histórico por cliente).
- Onboarding manual (criar pastas, checklist, solicitar documentos).
- Cobrança e follow-up esquecidos (atraso no recebimento).
- Entregas repetitivas consomem tempo (relatórios, PDFs, envios).
- Falta visão de produtividade do time (difícil melhorar o processo).
Como fica depois da nossa ajuda?
- Inbox central com triagem e classificação automática por tipo de documento/solicitação.
- Arquivamento padronizado (nome, pasta, tags) e rápido de localizar.
- Tarefas e prazos criados automaticamente com responsáveis e checklist.
- Histórico de comunicação organizado por cliente e por demanda.
- Onboarding automatizado (pastas + checklist + solicitação de docs).
- Cobrança organizada com lembretes e status de recebimento atualizado.
- Entregas recorrentes geradas e enviadas com template (menos “copiar e colar”).
- Painel operacional de prazos e produtividade com alertas antes do atraso.
Automações típicas
- E-mail/WhatsApp → IA classifica (NF, contrato, boleto, doc pessoal, solicitação) → cria tarefa.
- Renomear/mover arquivo para Drive/SharePoint com padrão + tags.
- Criar checklist no Trello/ClickUp/Notion conforme tipo de demanda.
- Atualizar status no CRM/Sheets (em andamento / pendente / concluído).
- Onboarding: formulário → cria pasta → solicita docs → checklist inicial.
- Cobrança: gera link/nota → lembretes automáticos → atualiza pagamento.
- Relatórios/entregas: compila dados → gera PDF → envia ao cliente.
- Alertas de prazo: pendência e vencimento próximo → notifica responsável.
Painel de Indicadores
- Tempo de triagem (inbox → tarefa)
- % documentos classificados sem intervenção
- Entregas no prazo (% no prazo)
- Pendências por cliente
- Retrabalho (correções por entrega)
- Tempo de ciclo por tipo de demanda
- Prazo médio de recebimento
- Produtividade (entregas por pessoa/semana)
Pacote que recomendamos
PACOTE Essencial: triagem + organização + tarefas básicas + cobrança simples.
PACOTE Performance: onboarding, alertas de prazo, relatórios e metas 30/60/90/180 com Painel de Indicadores completo.
PACOTE Transformação: Para empresas que querem outras integrações com Drive/CRM/ERP leve e governança de processo com rotinas padronizadas.